وفقًا للقواعد المعدلة ("قواعد الإدراج") التي تحكم إدراج الأوراق المالية في بورصة هونغ كونغ المحدودة ("البورصة") والتي تدخل حيز التنفيذ اعتبارًا من 31 ديسمبر 2023، ستقوم الشركة بنشر الاتصالات المؤسسية المستقبلية إلكترونيًا. بدءًا من 24 سبتمبر 2024، سيبدأ العمل بالترتيبات التالية

الترتيبات

1. الاتصالات المؤسسية

لن يتم إرسال نُسخ مطبوعة من الاتصالات المؤسسية إلى المساهمين في الشركة ("المساهمون") إلا عند الطلب المُسبق المعقول. يُرجى ملاحظة أن النسخ الإنجليزية و/أو الصينية من جميع الاتصالات المؤسسية المستقبلية ستكون متاحة إلكترونيًا على موقع الشركة www.gcltech.com وموقع بورصة الأسهم www.hkexnews.hk. سيتم إرسال إشعار بنشر الاتصالات المؤسسية بواسطة الشركة إلى المساهمين المسجلين في الشركة ("المساهمون المسجلون") في تاريخ نشر الاتصالات المؤسسية عبر البريد الإلكتروني أو بالبريد (فقط إذا لم تكن لدى الشركة عنوان البريد الإلكتروني الوظيفي للمساهم). يُحث المساهمون على متابعة توفر جميع الاتصالات المؤسسية المستقبلية بنشاط على المواقع والوصول إلى النسخة الإلكترونية رقم 2 من الاتصالات المؤسسية بأنفسهم

2. الاتصالات المؤسسية القابلة للتنفيذ

سوف ترسل الشركة الاتصالات المؤسسية القابلة للتنفيذ إلى المساهمين المسجلين بشكل فردي عبر البريد الإلكتروني بصيغة إلكترونية. دعمًا لنشر الاتصالات المؤسسية القابلة للتنفيذ عبر البريد الإلكتروني، توصي الشركة مساهميها المسجلين بملء وإعادة نموذج الطلب ("نموذج الطلب") (المتاح للتنزيل على موقع الشركة الإلكتروني). إذا لم تكن الشركة تمتلك عنوان البريد الإلكتروني لمساهم مسجل أو كان عنوان البريد الإلكتروني المقدم من المساهم المسجل غير فعال، فسترسل الشركة الاتصالات المؤسسية الفعّالة بصيغة مطبوعة (باللغتين الإنجليزية والصينية) مع نموذج طلب للحصول على عنوان البريد الإلكتروني الفعال للمساهم المسجل لتسهيل نشر الاتصالات المؤسسية الفعّالة إلكترونيًا في المستقبل. تقع مسؤولية تقديم عنوان بريد إلكتروني فعال على عاتق المساهمين المسجلين. سيتم اعتبار الشركة قد امتثلت لالتزاماتها بموجب قواعد الإدراج إذا أرسلت الاتصالات المؤسسية الفعّالة إلى عنوان البريد الإلكتروني المقدم من المساهم المسجل دون تلقي أي "رسالة بعدم التسليم

نموذج الطلب (رابط التحميل)

لدعم التواصل الإلكتروني عبر البريد الإلكتروني، يُنصح المساهمون غير المسجلين في الشركة بتقديم عناوين بريدهم الإلكتروني الفعّالة إلى بنوكهم أو وسطاءهم أو أمناء الحفظ أو المرشحين أو شركة HKSCC Nominees Limited التي تحتفظ بأسهمهم في الشركة من خلالها.

طلب نسخ مطبوعة من الاتصالات المؤسسية

بالنسبة للمساهمين الذين يرغبون في استلام نسخ مطبوعة من جميع الاتصالات المؤسسية المستقبلية، يُرجى إكمال نموذج الطلب (المتوفر للتنزيل على موقع الشركة الإلكتروني) وإعادته إلى مكتب مسجل الأسهم الفرعي للشركة في هونغ كونغ ("مسجل الأسهم الفرعي")، Tricor Investor Services Limited، عن طريق البريد إلى الطابق 17، مركز الشرق الأقصى المالي (Far East Finance Centre)، 16 طريق هاركورت، هونغ كونغ أو عن طريق البريد الإلكتروني إلى "3800-ecom@vistra.com". سيتم إرسال الاتصالات المؤسسية المستقبلية مطبوعةً باللغة المختارة (الإنجليزية و/أو الصينية) مجانًا للمساهمين الذين يختارون استلام النسخة المطبوعة من جميع الاتصالات المؤسسية المستقبلية. يُرجى ملاحظة أن طلب الحصول على نسخ مطبوعة من الاتصالات المؤسسية المستقبلية سيكون ساريًا حتى انتهاء اليوم الأخير للسنة المالية التالية للشركة أو حتى يتم إلغاؤه أو استبداله (أيُّهما يحدث أولًا). سيكون من الضروري تقديم طلب كتابي إضافي إذا كنت تفضل الاستمرار في استلام نسخ مطبوعة من الاتصالات المؤسسية المستقبلية. إذا لم تتلقَّ الشركة أي طلب منك، فسيتم اعتبارك موافقًا على نشر الاتصالات المؤسسية والاتصالات المؤسسية القابلة للتنفيذ بالطريقة الموضحة أعلاه

يحق للمساهمين تغيير خيار اللغة أو اللغات التي يرغبون في استخدامها للاتصالات المؤسسية المستقبلية (باللغة الإنجليزية و/أو الصينية) في أي وقت من خلال تقديم إشعار معقول (لا يقل عن 7 أيام) كتابيًا إلى مسجل الأسهم الفرعي، Tricor Investor Services Limited، في الطابق 17، مركز الشرق الأقصى المالي، 16 شارع هاركورت، هونغ كونغ أو عن طريق البريد الإلكتروني إلى 3800-ecom@vistra.com.

في حالة وجود أي استفسارات تتعلق بأي من الأمور المذكورة أعلاه، يُرجى الاتصال بخط الهاتف الساخن لفرع مسجل الأسهم على الرقم 85229801333 خلال ساعات العمل من 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً من الإثنين إلى الجمعة، باستثناء الأعياد العامة أو إرسال بريد إلكتروني إلى 3800-ecom@vistra.com.

ملاحظات

1. "الاتصالات المؤسسية" تشير إلى أي مستند أو مستندات تصدرها الشركة أو ستصدرها من أجل إحاطة حاملي أي من أوراقها المالية أو للجمهور المستثمر علمًا، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر (أ) تقرير المديرين وحساباتها السنوية مع نسخة من تقرير المراجعين وعند الاقتضاء تقريرها المالي الموجز؛ (ب) التقرير المؤقت وعند الاقتضاء تقريرها المؤقت الموجز؛ (ج) إخطار بالاجتماع؛ (د) مستند التسجيل؛ (هـ) تعميم؛ و(و) نموذج التوكيل.

2. "إصدار الموقع الإلكتروني" يُشير إلى إصدار الاتصالات المؤسسية الذي يتم نشره، باللغتين الإنجليزية و/أو الصينية، على موقع الشركة الإلكتروني.

3. "الاتصالات المؤسسية القابلة للتنفيذ" تشير إلى أي اتصالات مؤسسية تسعى للحصول على تعليمات من مساهمي الشركة حول كيفية رغبتهم في ممارسة حقوقهم أو اتخاذ قرارات بصفتهم مساهمين في الشركة.

4. "المساهم غير المسجل" يشير إلى أي شخص أو شركة تمتلك أسهمًا في نظام المقاصة والتسوية المركزي (CCASS) وقد قام بإخطار الشركة من حين لآخر عبر شركة هونغ كونغ للمقاصة للأوراق المالية المحدودة بأن هذا الشخص أو الشركة يرغبون في تلقي الإتصالات المؤسسية من الشركة.